Home » Digitaal factureren en archiveren » Voor wie
Voor wie
Verstuurt u veel facturen? Neemt uw papieren archief veel ruimte in beslag? Waar wacht u nog op. U kunt gemakkelijk tijd, geld en ruimte besparen met Factuurarchief. In welke branche u ook werkzaam bent.Voor iedereen is Factuurarchief een uitkomst. Omdat u zo snel, voordelig en gemakkelijk uw facturen kunt versturen bijvoorbeeld. En omdat u én uw klant automatisch beschikt over een digitaal archief, zodat u altijd gemakkelijk uw facturen vindt, tot 10 jaar na verzending. Factuurarchief is vooral aantrekkelijk voor leveranciers van diensten en goederen die veel facturen versturen. Hoe meer u factureert, hoe meer u immers bespaart.
Koppeling met uw facturatiepakket
Uw factuurproces blijft ongewijzigd met Factuurarchief. En u blijft gewoon werken
met uw vertrouwde factuurprogramma. Door een gratis plug-in kan Factuurarchief aangemaakte
facturen direct inlezen vanaf uw boekhoudpakket. Het verandert niets aan het systeem,
het leest de gegevens allen in.
De plug-in is te koppelen aan elk gestandaardiseerd boekhoudprogramma. Zit uw systeem er nog niet bij? Dan verzorgen we kosteloos een koppeling. Gebruikers van het systeem Promatie hebben zelfs geen plug-in nodig.
• Bekijk welke koppelingen er al zijn en vraag kosteloos een nieuwe aan
De plug-in is te koppelen aan elk gestandaardiseerd boekhoudprogramma. Zit uw systeem er nog niet bij? Dan verzorgen we kosteloos een koppeling. Gebruikers van het systeem Promatie hebben zelfs geen plug-in nodig.
Voor sommige systemen geen plug-in nodig
Gebruikers van sommige systemen hebben geen plug-in nodig om het facturatieprogramma
te koppelen aan Factuurarchief. Deze systemen hebben namelijk een rechtstreekse
koppeling. Het aantal systemen met zo'n rechtstreekse koppeling neemt nog steeds
toe.
• Bekijk welke programma's een directe koppeling met Factuurarchief hebben
Mijn leverancier verstuurt facturen via Factuurarchief
Uw leverancier heeft u via Factuurarchief een factuur gestuurd, of gaat u een factuur
sturen. Wat betekent dit voor u?
Vanaf nu ontvangt u facturen van uw leverancier direct in uw mailbox. Handig, want
een papieren dossier is niet meer nodig. Een kopie van de factuur komt automatisch
in uw archief op Factuurarchief.nl. Hier vindt u altijd alle facturen terug die
u via Factuurarchief hebt ontvangen. U kunt zelf aangeven in welk formaat u deze
graag ontvangt. Bijvoorbeeld als PDF- of als XML-bestand. Hoe meer leveranciers
u een factuur sturen via factuurarchief, hoe meer facturen in uw elektronische dossier
worden opgeslagen. Vraag uw leverancier dus u te factureren via Factuurarchief.
• Bekijk de mail die u naar uw leverancier kunt sturen
Gratis demo-account of meer informatie?
Voor toegang tot uw archief kunt u gratis en vrijblijvend een gebruikersnaam en wachtwoord aanvragen via
de knop demo-account in maak gratis kennis met Factuurarchief aan de rechterzijde van deze pagina.